河北省荷花公益基金会2019年第三届中国农村养老高峰论坛

活动嘉宾及外部媒体邀请项目采购公告

( 项目编号：ND20191110）

一、项目名称：河北省荷花公益基金会2019年第三届中国农村养老高峰论坛活动嘉宾及外部媒体邀请项目。

二、项目简介：

河北省荷花公益基金会与南方都市报联合社会力量不断探索符合中国农村实际的空巢养老模式，拟举办养老论坛，邀请政界、学界、民间人士共同探讨农村空巢养老。基金会拟在青岛举办“健康乡村•共护晚年—2019（第三届）中国农村养老高峰论坛”，时间定为12月中下旬。届时将邀请全国农村、养老界的政府人士、专家学者和社会组织践行者，围绕农村治理与养老探索议题，探寻农村养老新方向。现采购活动嘉宾及外部媒体邀请项目执行商。

三、合格服务商（同时具备以下条件）：

1、具有独立法人资格，提供营业执照。

2、具有丰富的媒体记者资源以及NGO组织资源企业。

3、能独立完成视频脚本撰写，设计，以及后期制作。能直接安排人员赴河北进行现场拍摄。

4、能够有丰富的专家政府资源。有着丰富的公益养老行业专家资源企业。

5、合同执行完毕后可出具正规增值税专用发票。

四、采购要求如下。

1、邀请至少40家媒体记者参加论坛，中央媒体不少于2家，省级媒体不少于30家；邀请至少30家3星级别以上全国NGO组织参加会议，负责相关人员交通接收安排。

2、深入荷花基金会四年来河北省省内定点扶贫点（暂定保定、平山县、邯郸三个点），采拍摄制作“河北省荷花公益基金会四年成果展示宣传视频”一支，时长6分钟。

3、邀请政府部门相关领导不少于2人，河北以及山东领导分别1人，邀请公益养老领域专家学者不少于15人（教授级），负责相关人员交通劳务接送安排。

4、负责论坛活动结束后40家媒体发稿及成果总结，并通过审核。

5、合约签订后一周内完成视频制作，并通过审核。

6、明细如下：

五、合同主要条款。

1、双方应正当行使权利、履行义务，保证本协议顺利履行；

2、任何一方违反本协议的任何规定，均应承担违约责任；给对方造成经济或名誉损失的，应赔偿损失；

3、如出现不可抗力，双方在本协议中的义务在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行。合作期限可根据中止的期限而作相应延长或中止，但须双方协商一致，任何一方均不需因此而承担责任。遭遇不可抗力的一方须在十五日内提供相关的证明资料，如不能按期提供，应视为违约并承担违约责任；

4、如出现不可抗力，双方应立即协商解决问题的方案。

5、如本活动因不可抗力造成延期或取消，甲、乙方均不承担责任，但双方应承担各自相应已发生的费用。具体费用双方协商解决确定。

6、合同总额10%，待活动结束并验收无问题后结算。

六、报价要求：

符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件河北省荷花公益基金会2019年第三届中国农村养老高峰论坛活动嘉宾及外部媒体邀请项目报价函，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于2019年11月26日下午17：00前将报价函密封（封口加盖骑缝章）后送至或快递至：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团1号楼1006室，联系人：李小姐，联系电话：87366575。我司将根据报价函件评选出符合条件的一家作为该项目的服务商。                        

                                                        南都报系

                                         2018年11月22日

附件：

河北省荷花公益基金会2019年第三届中国农村养老高峰论坛活动嘉宾及外部媒体邀请项目报价函

南都报系：

经认真阅读河北省荷花公益基金会2019年第三届中国农村养老高峰论坛活动嘉宾及外部媒体邀请项目采购公告，符合本项目的资格条件。已完全了解采购公告的相关内容，按人民币       元（含税价）进行报价，税率      %，承诺按照采购公告的要求提供产品和服务。

注：分项累计额如与总报价有差额，以总报价为准。

1、企业营业执照（复印件，加盖公章，原件备查）；

2、法定代表人证明书；见附件（加盖公章）

3、法定代表人授权书；见附件

4、法定代表人及被授权人身份证复印件；

5、公司所有股东身份证复印件；

6、公司简介，在公司简介中说明是一般纳税人还是小规模纳税人、服务承诺。

7、须提供以往同类活动案例，附合作合同。

单位负责人姓名及联系电话：

报价单位：（名称）（盖章）

年   月   日

法定代表人授权书

兹授权        （姓名）身份证号：          为我单位合法代表，全权代表我单位对    （填写公告上的项目名称）     的采购谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

委托代理人在负责采购谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本法定代表人均予以承认。委托代理人无转委权。  

法定代表人（签字或盖章）：          

法定代表人身证号码：

被授权人（签字或盖章）:

授权委托日期：          年           月         日

　 附法定代表人身份证及被授权人身份证复印件。

法定代表人证明书

　　×××(姓名、性别、年龄、身份证号)在我公司(或者企业、单位)任×××(董事长、总经理等)职务，是我公司(或者企业、单位)的法定代表人。

　　特此证明。

×××公司(单位全称加盖公章)

×年×月×日附法代表人身份证复印件