今年夏天,招商银行的“清风管理锦囊”火遍了招行内部和银行业,它是继“清风公约”之后,招行内部开出的又一剂管理药方。
如果说“清风公约”是全行员工共同遵循的行为契约,那么”“清风管理锦囊”就是基于招行管理实践提炼出来的“管理方法论”。“清风”系列精神是招行塑造“开放、融合、平视、包容”的企业文化的具体实践,也日益成为招行探索3.0模式和数字化转型的新动能。
正如锦囊中提到的,“你怎么对员工,员工就怎么对客户。”一家好的企业应该是让客户和员工都有最佳体验。对员工最大的关爱,就是让他们面对客户的微笑发自内心,充满自信。
招行多位管理者表示,“员工体验相当于组织内部的客户体验,良好的员工体验能传导为正向的客户体验,创造价值共生,为开放融合的组织模式提供源源不断的内驱力。”
以服务立行的招行深圳分行,用服务的初心打造了一流的客户体验,始终秉持“因您而变”的服务理念,以改革创新驱动自身发展,为实体经济发展提供精准优质高效的金融服务,切实履行商业银行的责任和担当,载誉无数。
招行深圳分行也用这份初心打造了最佳“员工体验”。“让员工做自己的主人”就是这份初心最温暖的注脚。
推出员工需求管理项目
招行深圳分行将员工满意度管理前置,创新提出员工需求管理的全面升级,成立了“员工需求项目管理组”,从发现并满足员工需求的角度出发,持续推动员工满意度提升。
深圳分行根据员工的入行时间、学历、职位等维度举办了多场员工座谈会,调研不同群体的工作感受与意见建议,识别员工差异化需求。通过座谈会、员工满意度调查、行长信箱等渠道收集了1万余条员工意见建议,形成了职业发展赋能、激励机制优化、员工关爱升级三大任务,制定了27项重点工作。
为解决员工工作强度大的问题,深圳分行开展了专题研究,对各部门情况开展调查并分析原因,创新性地提出“630幸福工程”的目标。通过流程优化、业务集约、人员赋能等措施,运营员工加班现象明显减少,平均下班时间提前到下午六点半以前。深圳分行将持续采取流程优化、金融科技等手段,为员工赋能减负,提高工作效率,力争三年内消灭加班。
“员工需求管理项目”还借助科技手段搭建“员工需求收集平台”,为员工需求的动态收集、识别、及时反馈和项目监控回检提供信息化系统支撑,建立T+3以内的回复机制,使员工的需求被看见、能解决,有反馈。
从细节落实员工关爱
员工的“烦心事”和“操心事”就是管理层的心头事。近几年,陆续创建了“卓越健康管理”等15个员工关爱品牌;推出 “知心姐姐信箱”,创办《微爱》微刊;建立和完善母婴室、阅览室、生日屋等职工之家场所和设施,运用互联网思维,打造信息化、流程化、集约化和场景化的智慧工会管理系统,精准传递关爱。
关爱员工健康——打造包含健康文化、基础保障、特色诊疗、生命守护的分层、分类、立体化、全方位健康管理体系。根据员工的性别、年龄和健康状况制定了定制化体检套餐,关注员工健康状况;设立社康站、设置123个网点健康角,打造线上问诊平台为员工健康提供基础保障,邀请名医上门诊疗,累计开展各类诊疗活动400场,惠及员工5000人次,通过特色诊疗专业呵护员工健康。
关爱员工生活——全面升级员工住宿环境、改造网点办公环境,优化员工用餐服务;打造23个“工会俱乐部”,每年举办各类活动超过1500场,活动参与超过30000人次,让员工在工作之余拥有趣味盎然、精致缤纷的生活;每月围绕家庭教育、文化艺术等举办“午间拾光”主题沙龙活动,帮助员工提升生活品质。
关爱员工家庭——深圳分行关注青年员工需求,近三年先后举办17场“缘聚鹏城”单身联谊活动,牵手率达到35%;举办“七彩童年招行梦”等别具特色的各类亲子活动,让员工的孩子们充分感受到招行的温暖。今年创建了“关爱有‘家’”品牌,并将10月作为招行深圳分行家庭关爱月,共计开展了家文化、家温暖、家欢聚、家安康等6大主题、27项活动,帮助员工建设幸福美满的家庭,实现小家圆满、大“家”兴旺。其中,近期网络热议的“家庭急救药盒”就是27项关爱举措中的一项。
关注员工职业生涯全流程发展
深圳分行高度重视人才培养,构建了系统化、专业化、多元化的人才培养体系,建立了特有的九宫格培养框架体系,聚焦不同阶段员工核心技能重点提升,打造阶梯式人才培养架构。
与此同时,优化新员工入职培养计划,通过“业务导师+成长导师”的双导师制度,更加务实高效地帮助新员工快速融入招行大家庭;鼓励员工多岗位、多机构历练,建设后备人才库,实现跨条线的人员培养;建立分行人才交流机制,制定“雏鹰计划”“海豹计划”及蝶变训练营,促进员工多岗位历练,为员工成长提供广阔平台;深化干部员工能力体系建设,通过人才盘点、胜任力模型、训战计划,打造三位一体的能力提升机制,充分发掘员工潜力,培养员工专业能力。
深圳分行连续多年被总行评为“最佳企业教育组织单位”和“创课产师最佳贡献单位”,成为招行体系内人才培养标杆分行。
营造公平公正的“轻文化”氛围
2019年,招商银行清风公约横空出世,成为了全行员工共同遵循的行为契约,各界点赞和好评。今年年中,招行再度推出“清风管理锦囊”,是基于多年管理实践提炼出来的“管理方法论”。
为打通文化传播的最后一公里,深圳分行管理层化身“清风代言人”,并结合分行经营管理实际,对分行各级管理者提出要求:“没有尊重和信任,你的背后将空无一人”,新生代员工更注重职场中的平等关系,渴望被尊重,希望自己的付出和努力被看见、被认可;“管理不是控制,而是成就他人”,管理者必须从管控,走向赋能,提升员工的创造力和自主性。
为了将公平公正的“轻文化”文化传递至每位员工心中,深圳分行建立了对员工需求的充分倾听、合理规划、立行立改、实时反馈的机制,使员工的需求被看见、能解决,有反馈,形成员工需求管理的正向循环效用,得到员工的一致好评。
深圳分行从员工实际需求出发,以科技作为重要手段,从细节落实员工关爱,关注员工职业生涯全流程发展,营造“开放、融合、平视、包容”的文化氛围,以员工体验的持续改善为落脚点,不断探索关爱员工的新途径,分层分类满足员工的共性和个性需求,新招频出,创意无限,将员工关爱做得有温度、有力度。
往来是友,待以君子仪;居者为亲,相守是一家。招商银行深圳分行始终坚守“关心你的员工,他/她才尊重你的客户”的管理理念,努力营造有温度、有情怀、充满爱的工作氛围,成为值得客户与员工信任和依赖的港湾。